高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定

第一章  總 則

第一條  為規(guī)范高等教育自學(xué)考試考籍管理工作，保障高等教育自學(xué)考試的應(yīng)考者(以下簡(jiǎn)稱(chēng)考生)的合法權(quán)益，保證考試質(zhì)量，根據(jù)《高等教育自學(xué)考試暫行條例》，制定本規(guī)定。

第二條  教育部領(lǐng)導(dǎo)高等教育自學(xué)考試考籍管理工作，教育部高等教育自學(xué)考試辦公室負(fù)責(zé)制訂管理工作的具體要求。省、自治區(qū)、直轄市高等教育自學(xué)考試辦公室依據(jù)本規(guī)定，負(fù)責(zé)本地區(qū)高等教育自學(xué)考試考籍管理工作。

第三條  高等教育自學(xué)考試考籍管理工作主要包括：考籍檔案管理，考生資格審核，考生基本信息管理，考試、實(shí)踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文成績(jī)管理，轉(zhuǎn)考，畢業(yè)審定、學(xué)歷證書(shū)頒發(fā)及其電子注冊(cè)，非學(xué)歷證書(shū)頒發(fā)，證書(shū)查詢(xún)認(rèn)證管理及畢業(yè)證書(shū)、考籍材料的翻譯審核等。

第四條  高等教育自學(xué)考試考籍管理工作的原則是：科學(xué)、公正、安全、規(guī)范。

第二章   機(jī)構(gòu)人員設(shè)置

第五條  省級(jí)高等教育自學(xué)考試辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省級(jí)考辦)和地(市)級(jí)高等教育自學(xué)考試辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)地級(jí)考辦)應(yīng)當(dāng)設(shè)立考籍管理部門(mén)。

第六條  省級(jí)考辦應(yīng)當(dāng)配備與考試規(guī)模相適應(yīng)的專(zhuān)職考籍管理工作人員，地級(jí)考辦應(yīng)當(dāng)至少配備一名專(zhuān)職考籍管理工作人員。考籍管理工作人員應(yīng)當(dāng)作風(fēng)正派、堅(jiān)持原則、忠于職守。

各級(jí)考辦應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的設(shè)備，有計(jì)劃地對(duì)考籍管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核，并保持考籍管理工作人員的相對(duì)穩(wěn)定。

第三章  考籍檔案

第七條  考籍檔案是考生基本情況、考試課程合格成績(jī)和考試期間表現(xiàn)的原始記錄，是辦理考生轉(zhuǎn)考、免考手續(xù)、頒發(fā)相關(guān)證書(shū)的主要依據(jù)。

考生凡有一門(mén)或者一門(mén)以上課程合格成績(jī)，應(yīng)當(dāng)予以建立考籍檔案。

第八條  考生考籍檔案內(nèi)容主要包括：自然信息、考試信息、獎(jiǎng)懲記錄、轉(zhuǎn)考、免考、實(shí)踐環(huán)節(jié)考核、畢業(yè)論文成績(jī)、畢業(yè)信息等。

第九條  考籍檔案管理

一、考籍檔案應(yīng)當(dāng)以電子檔案方式保存為主，是否保留紙質(zhì)檔案由省級(jí)考辦決定。

二、電子檔案由省級(jí)考辦負(fù)責(zé)建立并管理。電子檔案數(shù)據(jù)以省級(jí)考辦數(shù)據(jù)庫(kù)為準(zhǔn)，電子檔案的修改必須履行嚴(yán)格的手續(xù)。電子檔案的存放應(yīng)當(dāng)實(shí)行異地備份，保證安全。

三、紙質(zhì)檔案由省級(jí)考辦或者地級(jí)考辦負(fù)責(zé)建立并管理。紙質(zhì)檔案中的考生考試信息、獎(jiǎng)懲記錄、畢業(yè)信息等不得涂改，考生自然信息修改應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核。紙質(zhì)檔案的管理應(yīng)當(dāng)建立專(zhuān)門(mén)的檔案室，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，制訂嚴(yán)格的管理措施，做到防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)蛀，確保不發(fā)生損毀。

四、非考籍管理工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查詢(xún)或者調(diào)用考籍檔案。因工作需要確需調(diào)用時(shí)，須經(jīng)地級(jí)考辦或者省級(jí)考辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行相關(guān)手續(xù)并在指定地點(diǎn)查閱。

第四章  考試成績(jī)

第十條  考試成績(jī)管理由省級(jí)考辦統(tǒng)一組織、實(shí)施。成績(jī)管理主要包括：成績(jī)發(fā)放、成績(jī)保存、成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析等。

第十一條  地級(jí)考辦根據(jù)省級(jí)考辦發(fā)放的成績(jī)庫(kù)打印《成績(jī)冊(cè)》和《成績(jī)通知單》。《成績(jī)冊(cè)》一式二份，地、縣(區(qū))級(jí)考辦各保留一份存檔。

第十二條  考生可在成績(jī)公布之日起，按照省級(jí)考辦規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)提出“成績(jī)復(fù)核申請(qǐng)”，逾期不予受理。

第十三條  考生應(yīng)當(dāng)妥善保管《課程合格證》，若有遺失，可向省級(jí)考辦或者經(jīng)省級(jí)考辦授權(quán)的地級(jí)考辦申請(qǐng)并按規(guī)定辦理《課程合格證明》。《課程合格證》或者《課程合格證明》在畢業(yè)審核時(shí)隨畢業(yè)材料一起上交審核。

第五章  轉(zhuǎn)考

第十四條  在籍考生離開(kāi)原報(bào)考地繼續(xù)參加高等教育自學(xué)考試的，應(yīng)當(dāng)辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)。

第十五條  考生在省際間轉(zhuǎn)考必須通過(guò)省級(jí)考辦辦理。各省級(jí)考辦不得以任何理由拒絕接收符合本規(guī)定要求的考籍檔案。

第十六條  轉(zhuǎn)出手續(xù)

一、考生已取得一門(mén)以上課程合格成績(jī)，持身份證、準(zhǔn)考證、《課程合格證》到地級(jí)考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，填寫(xiě)《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》，經(jīng)省級(jí)考辦審核無(wú)誤后，方能轉(zhuǎn)出。

二、省級(jí)考辦在辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)時(shí)，要按照原考試的課程及合格成績(jī)，出具全國(guó)統(tǒng)一式樣的《高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》。考籍檔案轉(zhuǎn)出時(shí)省級(jí)考辦應(yīng)當(dāng)以機(jī)要形式遞送，不得由考生自行攜帶。

三、考生在因違反有關(guān)考試管理規(guī)定被停考期間，考試成績(jī)不得轉(zhuǎn)出。

四、已經(jīng)取得某專(zhuān)業(yè)全部課程合格成績(jī)的考生，在原報(bào)考所在地省級(jí)考辦辦理畢業(yè)手續(xù)，不得轉(zhuǎn)出。已經(jīng)失效的課程合格成績(jī)，不得轉(zhuǎn)出。

五、考籍檔案轉(zhuǎn)出時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋密封章和騎縫章，省級(jí)考辦保留存根備查。未通過(guò)省級(jí)考辦批準(zhǔn)的轉(zhuǎn)出手續(xù)，不予承認(rèn)。

六、考生跨省轉(zhuǎn)考后，考籍檔案應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)出地的省級(jí)考辦轉(zhuǎn)出的考籍檔案為準(zhǔn)。

第十七條  轉(zhuǎn)入手續(xù)

一、考生在辦理考籍檔案轉(zhuǎn)入前，應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得一門(mén)或者一門(mén)以上課程合格成績(jī)。考生應(yīng)當(dāng)持身份證及原報(bào)考所在地考辦出具的《高等教育自學(xué)考試轉(zhuǎn)考申請(qǐng)登記表》到轉(zhuǎn)入地省級(jí)或者經(jīng)省級(jí)考辦授權(quán)的地級(jí)考辦辦理考籍轉(zhuǎn)入手續(xù)。

二、轉(zhuǎn)入的考籍檔案必須符合第十六條第三、四款的規(guī)定；轉(zhuǎn)入的檔案信息以轉(zhuǎn)出地省級(jí)考辦出具的《高等教育自學(xué)考試考籍檔案轉(zhuǎn)移通知單》為準(zhǔn)；轉(zhuǎn)入地省級(jí)或者地級(jí)考辦要辦理接收檔案登記。

三、轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)按轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦公布的專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃參加考試。轉(zhuǎn)考考生原考試合格課程與現(xiàn)考試課程替換關(guān)系的規(guī)定由轉(zhuǎn)入地省級(jí)考辦按照有關(guān)文件制訂。

四、轉(zhuǎn)考考生應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入地取得專(zhuān)科不少于5門(mén)、本科不少于4門(mén)的合格成績(jī)，方可在轉(zhuǎn)入地申辦畢業(yè)手續(xù)。戶(hù)口遷移者、軍人或者國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作變動(dòng)、被普通高等或者中等學(xué)校錄取者除外。

五、如果轉(zhuǎn)出地的省級(jí)考辦未保存考生合格課程的試卷，轉(zhuǎn)入地的省級(jí)考辦不得以無(wú)考生合格課程的試卷為由拒絕考生轉(zhuǎn)入。

第十八條  省內(nèi)轉(zhuǎn)考

在省內(nèi)跨地(市)參加高等教育自學(xué)考試的考生是否需要辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，由各省級(jí)考辦根據(jù)實(shí)際情況決定。

第六章  畢業(yè)審定、電子注冊(cè)及查詢(xún)認(rèn)證

第十九條  空白高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書(shū)應(yīng)當(dāng)按秘密級(jí)材料保管。

第二十條  畢業(yè)審定與畢業(yè)證書(shū)頒發(fā)

一、高等教育自學(xué)考試考生符合下列條件可以申請(qǐng)畢業(yè)證書(shū)：

1．考完專(zhuān)業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部課程，并取得合格成績(jī)；

2．完成規(guī)定的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))或者其他實(shí)踐性環(huán)節(jié)學(xué)習(xí)任務(wù)，并取得合格成績(jī)；

3．經(jīng)有關(guān)單位鑒定思想品德合格；

4．課程免考、課程替換符合規(guī)定。

二、符合上述條件的考生將準(zhǔn)考證、《課程合格證》或者《課程合格證明》及其它有關(guān)材料交地級(jí)考辦或者其指定的考試機(jī)構(gòu)審核。由地級(jí)考辦指定的考試機(jī)構(gòu)審核的，需報(bào)地級(jí)考辦復(fù)審。所有考生材料經(jīng)地級(jí)考辦審核后報(bào)省級(jí)考辦，由省級(jí)考辦和主考院校進(jìn)行審定。

三、經(jīng)省級(jí)考辦、主考院校審定無(wú)誤后，省級(jí)考辦打印畢業(yè)生名冊(cè)，組織地級(jí)考辦辦理發(fā)證手續(xù)。畢業(yè)生名冊(cè)一式三份，省級(jí)考辦、地級(jí)考辦及主考院校各存一份。

四、高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生由省級(jí)高等教育自學(xué)考試委員會(huì)頒發(fā)教育部高等教育自學(xué)考試辦公室統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書(shū)。

五、考生因個(gè)人原因未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理畢業(yè)手續(xù)，當(dāng)次不予補(bǔ)辦，可參加下一批畢業(yè)手續(xù)的辦理。

六、畢業(yè)證書(shū)或者畢業(yè)生登記表遺失、損毀，不予補(bǔ)發(fā)原畢業(yè)證書(shū)或者畢業(yè)生登記表，可補(bǔ)辦畢業(yè)證明書(shū)或者畢業(yè)生登記表證明。需要辦理畢業(yè)證明書(shū)或者畢業(yè)生登記表證明的考生，需持有效身份證件(以下證件之一：身份證、戶(hù)口本、護(hù)照、軍官證、警官證、士兵證)到省級(jí)考辦或者經(jīng)省級(jí)考辦授權(quán)的地級(jí)考辦辦理。畢業(yè)證明書(shū)具有與畢業(yè)證書(shū)同等的效力，畢業(yè)生登記表證明具有與畢業(yè)生登記表同等的效力。

第二十一條  各省級(jí)考辦每次辦理完畢業(yè)審核后，應(yīng)當(dāng)按照教育部及教育部高等教育自學(xué)考試辦公室發(fā)布的有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行電子注冊(cè)、備案。

第二十二條  各省級(jí)考辦應(yīng)當(dāng)對(duì)用人單位提出的驗(yàn)證畢業(yè)證書(shū)真?zhèn)蔚囊蠼o予及時(shí)明確的答復(fù)。用人單位也可以在高等教育自學(xué)考試信息網(wǎng)(ste.net.cn)及中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(chsi.com.cn)上查驗(yàn)畢業(yè)證書(shū)的真?zhèn)巍?/span>

第七章  附 則

第二十三條  各省、自治區(qū)、直轄市高等教育自學(xué)考試辦公室和中國(guó)人民解放軍高等教育自學(xué)考試委員會(huì)辦公室根據(jù)本規(guī)定制訂實(shí)施細(xì)則。

第二十四條  本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。此前各級(jí)高等教育自學(xué)考試辦公室制定的高等教育自學(xué)考試考籍管理工作規(guī)定中有與本規(guī)定相抵觸的，應(yīng)予廢止。